製造業の3M(ムリ・ムダ・ムラ)とは?現場改善の手順、システム活用
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製造現場の生産効率や品質を高めるうえで、多くの企業が頭を悩ませるのが「3M(ムリ・ムダ・ムラ)」です。3Mを放置したままでは、作業者の負担増や不良率の上昇など、さまざまな問題が生じるリスクがあります。しかし、適切な改善手順を踏み、ITツールも活用しながら3Mを減らすことで、コスト削減や品質向上は十分に実現可能です。本記事では、製造業における3Mの基本や業務改善の手順、さらに効率的な改善を支援するシステムや活用のポイントを解説します。
1. 製造業における3M(ムリ・ムダ・ムラ)とは?
3Mは、日本の製造業で古くから重視されてきた改善キーワードです。作業工程の中に潜む「短納期などの無理な注文による過度な負荷(ムリ)」「無駄な工程(ムダ)」「品質のバラツキ(ムラ)」を指し、これらをいかに低減するかが、現場力アップの大きな鍵になります。ここでは、それぞれの特徴や影響、改善の方向性を概観します。
3Mとは
「3M」とは、製造業での業務効率化や品質管理の改善を進める際に目を向けるべき、ムリ、ムダ、ムラという3つの要素の頭文字を取った略語です。これらを「3ム」「ムダラリ」とも称し、製造現場において一般的に用いられる概念です、これらの要素を分析・改善することで、プロセスの最適化を図れます。
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3M(ムリ・ムダ・ムラ)の概要
3Mそれぞれが生む問題点や解消の方針を把握することは、業務効率と品質を高めるうえで不可欠です。以下では3Mの基本的な意味と代表的な課題をみてみます。
- ・ムリ(過度な負荷)
- 作業者や機械、設備などにかかる負荷が大きすぎる状態を指します。生産計画や設備能力に比して、求められる作業量が過剰になるとムリが生じます。たとえば、作業者への急な残業命令や無理な納期、機械のスペックを大幅に超える運用などです。短期的には対応が可能であっても、長期的に見て「ムリ」が深刻になると、人的な疲労や機械の故障リスクが上昇し、結果として納期遅延や品質トラブルにもつながる可能性があります。過剰な負荷は作業環境の改善や、計画の適正化、設備増強などによって緩和できます。
- ・ムダ(無駄な工程)
- 最終的な生産価値に結びつかない作業や手待ち時間、過剰在庫などが該当します。たとえば、二重三重で同じ情報を入力する転記作業や、必要以上の数量を生産する「過剰生産」、現場内での不必要な移動などが挙げられます。こうしたムダはコスト増の原因となるだけでなく、作業者の時間を圧迫し、最終的には納期や品質にも影響を与えかねません。改善策としては、工程の可視化やレイアウトの見直し、在庫管理システムの導入などが有効です。
- ・ムラ(品質のバラつき)
- 生産量や品質に一貫性がない状態であり、製品の出来・不出来に偏りが生じると「ムラ」が発生します。作業手順が統一されていない、熟練度の差が大きい、検査方法にばらつきがあるなど、原因はさまざまです。これを改善するには、標準作業の徹底や検査工程の強化、品質データの分析とフィードバックなどが効果的です。
これら3Mをしっかり把握し、状況に応じて適切な対策を取ることが、製造業における生産性向上とコスト削減に直結します。
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2.3M(ムリ・ムダ・ムラ)を減らす業務改善の手順
人手不足やコスト増、納期管理など、多くの課題を抱える製造業にとって、ムリ・ムダ・ムラ(3M)の削減は避けて通れないテーマです。
3Mを減らすためには、現場での問題を丹念に洗い出し、改善施策を計画的に実施しながら継続的な検証を行うことが欠かせません。ここでは、大まかに4つのステップに分けて、業務改善を進める流れを紹介します。
Step1:既存の業務を洗い出し、可視化する
最初のステップでは、現場で行われている作業や業務の流れ、業務内容を整理し、現場や管理者が全体像を共有できるように業務プロセスを「見える化」します。作業手順を図やフローチャート、リストなどによって明確に記録し、全体像を把握しましょう。
《イメージ》
・業務一覧表(作業項目、実施担当、所要時間など)を作成する
・業務一覧表を基に、業務全体の流れ(フロー図)を作成
・工程のフロー図やレイアウト図を描き、モノや人の移動経路を見える化する
・在庫や仕掛品の量、どの設備を使うかなども細かくチェックする
可視化された情報が増えるほど、具体的な3Mの原因をつかみやすくなります。紙ベースやホワイトボードにまとめる方法から、生産管理システムのツールを使うアプローチまで、企業の状況に応じて実施方法を選ぶとよいでしょう。
現状を可視化することで、意外な重複作業や不要な作業が浮き彫りになり、どこで3Mが集中的に起きているかを把握しやすくなります。
Step2:各業務の3Mを抽出する
可視化した情報をもとに、ムリ・ムダ・ムラがどの工程で、どのような形で発生しているかを洗い出します。たとえば「検品工程が長すぎる」「特定の機械だけ稼働率が高すぎる」といった具体的な問題を割り出し、それを一つずつ書き出していきましょう。
《イメージ》
・作業者や管理者がヒアリングを実施し、感じている問題点を整理する
・生産実績と計画を突き合わせて、納期遅延や不良品率が高い工程を特定する
・設備の稼働実績や保守履歴を確認し、オーバーロードやエラーの発生状況を把握する
この段階では、問題点を「ムリ」「ムダ」「ムラ」のどれに該当するかに仕分けしつつ、優先度の高い箇所を抽出していきます。リスト化やグラフ化によって関係者全員で共有すれば、のちの解決策検討がスムーズになります。
Step3:抽出した3Mの解決策と実行計画を立案する
発見された3Mに対して、「なぜそれが発生しているのか」「どうすれば解決できるのか」を具体化します。
《イメージ》
・原因を「人」「設備」「方法」「環境」などに分類し、対策案を検討する
・簡易改善で対処できるか、大規模な設備投資が必要かなど投資効果を見極める
・優先度の高い課題から順に進められるようにスケジュールや担当を設定する
たとえば、時間がかかりすぎる工程は省力化機器を導入すると効果的な場合が多いですし、作業手順の属人化が問題なら、標準作業書を整備して共有することで短期間に成果が出やすくなります。
このとき大切なのは「いつまでに」「どのような方法で」「誰が取り組むか」を明確にすることです。また、解決策が現場の負担になりすぎないように、小さな成功を積み重ねながら大きな改善につなげる方法も効果的です。
Step4:解決策を実行し、結果を検証・改善する
立案した計画に基づいて実際に改善施策を行い、その結果を定期的にモニタリングします。目標や数値が達成できなかった場合は、原因を分析し、改善策を再度見直すことが重要です。ここではPDCA(Plan-Do-Check-Act)サイクルを回し続けることで、継続的な業務改善を実現できます。
《イメージ》
・定期的に会議を設け、指標(納期遵守率や不良率など)の推移を確認する
・問題が解決しない、あるいは新たな課題が生まれた場合は、次の改善サイクルに組み込む
・成功事例を社内で展開し、他の工程や部署にも水平展開する
業務改善は一度で完了するものではなく、継続的に取り組むことで3Mの再発を防ぎ、生産効率や品質の安定度を段階的に高めることができるのです。
3.3M(ムリ・ムダ・ムラ)の分析と業務改善に役立つシステム
3Mの解消を進めるには現場の知見やアイデアが重要ですが、近年はITシステムの活用によって分析や改善がさらに加速しています。ここでは、ムリ・ムダ・ムラを可視化・削減するために役立つシステムやテクノロジーを3つご紹介します。データに基づいた意思決定ができると、人員配置や生産計画の最適化など、効果が広範囲に及びます。
AIが類似図面を探し出し、見積時の効率化を実現!『AI類似図面検索』
膨大な図面データから必要な類似情報を瞬時に検索し、図面管理の効率化を実現するシステムです。過去に作成した部品や板金の図面を探す時間を大幅に短縮できるため、図面を探すムダを削減できます。また、専門知識がなくても類似図面を簡単に見つけられるため、新規見積作成や設計段階での手戻りを減らすことが可能です。過去の履歴を共有することで、同じミスを繰り返さないしくみを構築し、ムリな作業負荷の削減にも役立ちます。
『AI類似図面検索』の詳細を見る
《AI類似図面検索の仕組みについて
わかりやすい動画でチェック!》
AI画像認識を利用した工場の見える化システム『A-Eyeカメラ』
設備の稼働状況をリアルタイムで監視し、一目で判断できるシステムです。たとえば、複数の生産ラインがある場合、従来であれば定期巡回が必要でしたが、A-Eyeカメラの導入によりその手間を省き、ムダな移動時間を減らすことができます。導入に高度な知識を要しないため、多様な設備環境にも柔軟に対応可能です。
また、カメラから得られた稼働データを集約・分析すれば、「どのラインにムラがあるのか」や「どの設備が過度に稼働しているか」など、一目瞭然です。分析結果をもとに改善策を検討して、バランスの良い生産計画へとつなげられます。
クラウド対応型生産管理システム『TECHS』シリーズ
<個別受注型の製造業に特化した生産管理システムです。受注から見積もり、在庫管理、売上処理まで一元管理が可能となるため、煩雑な事務作業を大幅に減らし、ミスを防止します。たとえば、部品表データの取込機能を活用すれば、手作業の入力作業や重複入力によるエラーを削減し、手間と時間をカットできます。
リアルタイムな進捗管理や情報の共有が容易になるため、現場への問い合わせが減少し、業務全体の流れがスムーズになります。なお、データを一括で管理しておくと品質管理にも有利です。製品や工程ごとのトレーサビリティが高まり、ムラの発生を抑えやすくなります。
3Mの解決にとどまらず、経営判断や顧客対応のスピードアップにも寄与する包括的なシステムといえるでしょう。
4.さらなる生産性向上に向けたポイント
3Mを削減していくことで、製造現場の効率と品質は高まりますが、継続的に成果を出し続けるには、改善文化を根づかせることが重要です。ここでは、3M改善を加速させるためのポイントをいくつか挙げます。
改善活動の共有と横展開
現場の意識を高めるには、改善の成功事例や取り組み内容を社内全体で共有し、横展開を行うことが不可欠です。成果が見えやすい部門や工程から改革をスタートして、そのノウハウをほかの部門や製造ラインにも広げるという方法は効果的です。社内研修会や朝礼・夕礼での情報交換など、スケールに合った進め方を取りましょう。
PDCAサイクルを回し続ける仕組みづくり
改善は終わりがなく、常に新たな課題が発生すると考えるのが自然です。状況が変化すれば、また新しいムリやムダ、ムラが生まれる可能性があります。そこで、定期的にPDCAサイクル(Plan-Do-Check-Act)を回せる仕組みづくりが重要です。生産管理システムを活用して、リアルタイムに状況を数値化し、検討→実行→評価→改善という流れを社内で定着させていきましょう。
IT活用によるデータドリブンな意思決定
設備や作業者の稼働状況、品質データなど、あらゆる情報をデータ化し、それを分析して改善に結びつける流れが「モノづくりDX」の大きな流れでもあります。データに基づいた意思決定ができるようになると、カンや経験則だけでは見えなかったムリ・ムダ・ムラの根本的な原因を突き止めることが容易になります。AIによる画像解析やビッグデータの統合分析など、必要に応じて新しい技術を取り入れていく姿勢が欠かせません。
人材育成と働きやすい環境づくり
3M改善の根幹には、現場で働く人がいます。最新技術を扱うのに必要な知識研修や、新しいシステムを使いこなすためのサポート体制を整えるなど、人材育成や働き方改革にも力を入れると、さらなる効率化と品質向上を実現できます。従業員が提案をしやすく、業務改善に積極的にかかわれる文化を醸成していくことも大切です。
5.社内の3Mをなくし、業務の効率化を実現しよう
製造業の3M(ムリ・ムダ・ムラ)を適切に把握し、体系立てて削減することは、継続的な現場改善と高品質な製品づくりの土台となります。とくに時代の変化に対応しながら高い競争力を保つには、ITツールを活用し、部門内外で情報を共有しながら改善サイクルを回す取り組みが欠かせません。
本記事で紹介した『AI類似図面検索』や『A-Eyeカメラ』、生産管理システム『TECHS』シリーズなどをはじめ、現場の状況に合致したシステムを導入することで、従来の手作業や属人的な判断に頼っていた部分をデータドリブンに変え、ムリ・ムダ・ムラを一層効率的に削減できるようになります。結果として、3Mの削減だけでなく、製品品質の一層の向上やコスト競争力の強化といった成果に結びつけやすくなるでしょう。
今後の成長を見据え、最適な業務フローを追求しながら、3M改善とデジタル技術の活用を推進していくことが、持続的な事業発展への道となります。ぜひ自社の現場に合った方法を検討し、さらなる生産性の向上と働きやすい環境づくりを目指してください。