1分でわかる！生産管理システムとは？
著者：ものづくりコラム運営
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生産現場での課題解決や業務効率化のヒント、生産性向上にお役立ていただけることを目指し、情報発信していきます！
「生産管理システム」とは、工場や製造現場だけでなく、販売管理・工程管理・在庫管理・請求管理までを一元化できるシステムです。中小製造業にとっては、業務の効率化やコスト削減、納期短縮に直結する“経営の基盤ツール”といえます。
今回はこれまでのコラムをギュッとまとめた解説コラムを作成しました。
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1.生産管理システムでできること
生産管理システムは、単なる「現場の道具」ではなく、会社全体を支える情報基盤です。部門ごとの情報をまとめ、仕事の流れをスムーズにします。代表的な管理範囲をご紹介します。
- ・販売管理
- 見積から受注、売上まで一元管理。納期予定や受注残もすぐ確認。
- ・工程・進捗管理
- 作業指示書を生成し、進捗や設備負荷を見える化。リアルタイムでの日報登録で不良発生時の原因追跡もスムーズ。
- ・部品管理
- 必要な部品の種類・数量・使用状況を把握し、欠品や滞留を防ぐ。※組立装置業など、複数部品を扱う業種で特に重要である。
- ・購買・発注管理
- 必要量に応じた発注提案。発注状況や納期を把握して欠品リスクを低減。
- ・在庫管理
- 適正在庫を自動算出し、入出庫をリアルタイムで更新。余剰在庫や欠品を防ぎ、在庫圧縮にもつながる。
- ・原価管理
- 材料費・労務費・経費を自動集計。実際原価と予定原価を比較でき、採算性や利益率を正確に把握可能。
- ・売上・請求管理
- 出荷管理や納品書の発行など売上業務もカバー。請求書作成や入金状況の確認もでき売上データと連動して収益管理を効率化。
2.システム導入のメリット
システムを導入することで、日々の作業が効率化されるだけでなく、経営面にも効果が表れます。特に中小製造業では「限られた人員で成果を出す」ための強い味方になります。
- ・業務効率化
- 二重入力や紙の管理を減らし、作業時間を短縮
- ・コスト削減
- 原価の見える化や在庫の適正化で資金効率を改善
- ・納期短縮
- 進捗管理の見える化でリードタイムを短縮
- ・納期短縮
- 現場〜経営層まで同じ情報を共有でき、意思決定が迅速に
3.システム導入・検討時に押さえたいポイント
生産管理システムは便利ですが、導入すれば自動的に解決できるわけではありません。成功のカギは「自社に合った選び方」と「業務改善との組み合わせ」にあります。
- 💡1.自社の生産形態に合うか
- 個別受注生産、多品種少量生産、見込生産など、自社に最適な仕組みを選ぶことが重要。
- 💡2.使いやすさ
- 現場担当者がストレスなく入力できる操作性かどうかが、定着のカギ。
- 💡3.業務改善とセットで進められるか
- システムだけでなく、現状の業務フローを見直すことが成功の秘訣。
- 💡4.段階的な導入がおすすめ
- まずは受注・在庫などの基本機能から導入し、徐々に範囲を広げるとスムーズ。
4.まとめ
生産管理システムは、単なる工場向けの仕組みではなく、会社全体の業務をつなぎ、効率化と利益向上を実現する経営ツールです。
導入を検討する際は、「機能」「使いやすさ」「業務改善とのセット」を意識して、自社に合うシステムを選ぶことが成功の第一歩になります。
他にも「生産管理」や「生産管理システム」、「工程管理」などより詳しく解説したコラムもありますので、ぜひご覧ください！
生産管理とは？ 工程管理とは？
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