コラム

第17回「Microsoft Teamsで投票アンケートを作ろう」2021.03.16

皆さんの会社ではコミュニケーションツールは何を使っていますか?

 

弊社では「Microsoft Teams」(以下「Teams」)を使用していますが、皆さんの中にも使っている方は多いのではないでしょうか。

この「Teams」ですが、チャットや通話以外にも様々な便利機能を追加することができます。

例えば、コンテストやイベントなどで多数決を取りたい場面があるとします。

以前、弊社でもチャットで多数決を取ったことがあるのですが、みんなの意見を目視で集計する必要があり、時間も掛かりますし、何より非常に見辛くてスマートじゃないと感じたことがありました。

 

これを改善する方法はないかと調べたところ「Teams」の追加機能である「Polly」を使うことにより、視覚的に見やすく、集計も簡単に行えるということがわかりました。

そこで、今回はこの「Polly」を使って投票アンケートを作成する手順をご紹介したいと思います。

 

1.「Polly」を使った投票アンケートの作成方法

2.投票アンケートへの回答方法

3.感想

1.「Polly」を使った投票アンケートの作成方法

「Polly」の使い方はとても簡単です。
アプリから「Polly」をインストールし、「Polly」画面の「Create New」ボタンをクリックすると以下の画面が起動するので、ここで投票アンケートの内容を入力するだけです。

 

「Polly」の使い方はとても簡単です。

 

(1)質問タイプを以下から選択します。
 ・Open ended:自由回答形式の質問
 ・Multiple choice:複数選択形式の質問
 ・Rating:評価形式の質問
(2)質問内容を入力します。
(3)選択肢を入力します。
(4)削除ボタンです。
(5)クリックして選択肢を追加します。
(6)選択肢の複数選択をできるようにします。
(7)投票者も選択肢を追加できるようにします。

 

今回は新サービスの名前に投票してもらうアンケートを作成したいと思います。

 

今回は新サービスの名前に投票してもらうアンケートを作成したいと思います。

 

アンケートの内容を入力したら、画面下部にある「Preview」ボタンをクリックします。

プレビュー画面が表示されますので、問題がなければ「送信」ボタンをクリックして完了です。

2.投票アンケートへの回答方法

以下のように投票画面が表示されますので、選択肢から回答を選択して、「Submit vote」ボタンをクリックして投票は完了です。

 

以下のように投票画面が表示されますので、選択肢から回答を選択して、「Submit vote」ボタンをクリックして投票は完了です。

 

(1)選択肢です。
(2)選択肢から選択して「Submit vote」ボタンをクリックして投票します。
(3)コメントしたい場合は「Add comment」ボタンをクリックしてコメントを入力します。

 

投票した画面は以下になります。みんなの投票結果が自動で集計されます。

 

投票した画面は以下になります。みんなの投票結果が自動で集計されます。

3.感想

今回は意味を調べながら作成したので少し時間が掛かりましたが、一旦理解してしまえば、画面に文字を入力するだけですので数分で簡単に作成できます。

 

「Teams」には他にも便利な追加機能がたくさんあります。

皆さんも「Teams」のいろいろな機能を活用し、社内のコミュニケーションを活性化させ、業務効率アップにつなげてみてはいかがでしょうか。