工程管理とは？製造業で導入する必要性と効率化する手法

3.工程管理に用いる表の特徴や方法

工程管理でよく利用される表

工程管理に欠かせないのが「工程表」です。Excelや生産スケジューラなどのツールを用いて作成される工程表ですが、目的によってその種類は様々です。日程調整や設備の負荷状況の確認など、工程管理で重要視する機能は何かなど、目的に応じて工程表の活用を考える必要があります。ここで、工程表の種類と特徴についてご紹介します。

・バーチャート工程表

最もポピュラーな表で一般的に工程表と呼ばれるのが、バーチャート形式工程表です。横軸が日時を表していて、開始日時と終了日時が明確になる特徴がありますが、必要日数の管理に特化しているため、他工程との関係がわからないデメリットがあります。

・ガントチャート工程表

作業の達成率などの進捗状況を把握するものとしてよく使われているのが、ガントチャート工程表です。縦軸で案件や工程などの情報を配置し、横軸で日時や進捗率を表すことで、横に伸びるガントバーで現時点での進捗状況や作業期間を表します。全体像が分かりやすい一方で、緊急対応など予想外の対応時の調整が難しいデメリットもあります。

・グラフ式工程表

バーチャートとガントチャートを組み合わせたものでポピュラーな工程表の一つが、グラフ式工程表です。横軸が日数（バーチャート）、表の縦軸が進捗率（ガントチャート）になっており、見やすい特徴があります。しかし、バーチャートやガントチャート工程表と比べ、作成が複雑になりやすいのがデメリットです。

・ネットワーク方式工程表

作業の流れや因果関係などを可視化するために作業をアロー型（→）と丸印（○）を使って、①→②のように結びつきで工程を表したものです。必要な工数や作業間の関連性などの把握に適している点が特徴ですが、デメリットとして、作成が比較的難しく、作業間の関連性は分かるが、進捗状況の把握は難しい点があります。

工程管理の方法

工程管理の方法は企業によって様々です。デジタル化やDX推進が求められている今、工場の見える化を進める方法の一つとして、工程管理ツールや工程表の見直しが必要とされています。工程管理として使われている管理方法を、工程管理を見直す材料としてご紹介します。

・紙やホワイトボードなどに工程表を書いて管理

PCを立ち上げる手間がなく、すぐに書ける点が優れており、紙媒体の工程表を作成している企業も多いです。しかし、リアルタイムに情報を更新できず、記入漏れなど人為的なミスが生じるなど多くの課題と、情報共有の難しさがデメリットとして挙げられます。

・Excel（エクセル）で管理

バーチャートやガントチャート、ネットワーク式のテンプレートを利用して作成しやすい点がExcelでの管理のメリットです。また、誰でも操作することができるため、容易に編集が可能であることも、管理しやすい点です。しかし、複数人での編集作業の難しさやリアルタイムで進捗管理できないこと、互換性がなく情報共有も行いにくい点がデメリットとして挙げられます。

・クラウドシステムで管理

Googleのスプレットシートなどでエクセルと同様に工程管理表を作成し、管理する方法も多くみられます。コストがかからず互換性もあり、リアルタイムで情報共有できる一方で、セキュリティ面に注意が必要などデメリットもあります。設定によっては一般公開されてしまい、情報の流出につながるケースもあるため、使用時には注意が必要です。

・工程管理システムを活用

アクセスするだけで社員が進捗状況を確認できるため、生産スケジューラなどのシステム導入も増えています。他の方法と比べると導入コストやランニングコストがかかるデメリットもありますが、パッケージシステムを活用することでスムーズな導入や、工程表作成の作業の標準化など導入後のメリットが大きいことがポイントです。