受発注業務の
デジタル化
- 図面・仕様書のデータ添付で一元保管
- 納期や数量の変更をリアルタイム共有
- 発注から検収までの取引データを一元管理
- 電子帳簿保存法に標準対応（紙の保管は不要に）
製造業のためにつくられた
Web受発注システム
『BtoBプラットフォーム 受発注 for 製造業』は発注から納品・検収までの
取引先企業様とのやり取りをすべてWeb上で完結できるクラウドサービスです。
製造業の受発注業務に潜む
3つの課題
3つの課題
- 書類・ファイル管理の課題
- FAX・メールでやり取りする書類が増え続け、保管・検索・転記に膨大な工数を割いている
- 情報共有スピードの課題
- 出荷確認や受け取り回答のたびに電話・メールの往復が発生し、取引先企業様との情報共有が追いつかない
- 情報の正確性の課題
- 最新の納期・単価やステータスを即座に共有できず、対応漏れや誤認識などのトラブルが発生
『BtoBプラットフォーム 受発注 for 製造業』がこれらの課題をまとめて解決
紙やPDF、FAX、メールなど、多様な形式・手段でやり取りされていた取引情報をデータで一元化。
取引先企業様とリアルタイムに共有することで、情報伝達のロスやアナログ作業の負担を削減します。
『BtoBプラットフォーム
受発注 for 製造業』の特長
BtoBプラットフォームは「Data-to-Data（データ間連携）」形式で受発注情報をやりとりします。人手を介さずシステム同士が直接つながるため、従来のWeb-EDIで発生していた手入力の工数を無くし、ペーパーレス化を実現します。
- 01. 発注書・納品書の紙保管から解放
-
発注書や納品書はクラウド上に自動保存。
「保管場所に困る」「必要な書類がすぐに見つからない」といったストレスから解放されます。電子帳簿保存法にも標準対応しているため、紙の原本保管は不要です。
- 02. 最新の取引データを取引先企業様とリアルタイム共有
-
納期や単価の変更も、クラウド上の最新情報として即座に共有。
「言った・言わない」のトラブルや認識のズレを防ぎ、ログインすればいつでも最新状況を把握できます。
- 03. 製造業特有の業務プロセスに標準対応
-
品番・図番・形式・材質など、製造業ならではの発注項目を標準装備。
現在ご利用中の生産管理システムとリアルタイムにデータを連携できるため、確定納期や単価などの転記作業も不要です。
導入効果
企業間の取引を電子化することで、発注から検収までの業務がクラウド上で完結。
従来は発注側と受注側各々で管理していた情報をリアルタイムで共有できます。
従来は発注側と受注側各々で管理していた情報をリアルタイムで共有できます。
- 従来の取引
- 紙・FAX・電話・メールの混在
- 発注側・受注側が個別管理
- 請求書との照合に時間がかかる
- 紙の原本を保管（場所・紛失リスク）
- 電子化後の取引
- クラウド上ですべて完結
- 双方でリアルタイム共有
- 合意済みデータで負担を軽減
- クラウド上に原本データを保存
- 発注書・納品書のペーパーレス化＆紛失防止
- 取引データは原本データとしてクラウド上に保存され、受注側からも発注側からもいつでも確認することができます。電子帳簿保存法に準拠しているため紙の保管も不要になり、置き場所に悩んだり、紛失してしまう心配もなくなります。
- 工数削減＆コスト削減
- 取引データはインターネットを通じて取引先企業様に届きます。メールやFAX、電話の手間を省くのはもちろん、確定納期や単価などの転記作業なども不要になります。通信費や紙代の削減も実現できます。
- 取引ステータス把握＆誤認識防止
- 発注企業・受注企業の双方が手配内容や状況、取引の履歴なども共有できるため、正確性が向上します。さらに金額の照合・確定もスピードアップします。「言った・言わない」の伝達ミスや認識のズレも防ぎます。
サポート体制
企業規模や業界を問わず、多くの企業の受発注業務や請求業務のクラウド化を支援してきたノウハウを活かし、
充実したサポート体制で、導入企業様はもちろん、取引先企業様の運用までご支援いたします。
開発・運営企業
- 株式会社テクノア
- 1985年の設立以来、中小製造業様向けに、原価低減、納期短縮、生産性向上、そして経営力強化を図るための生産管理＆IoTソリューションを提供しています。特に生産管理システム『TECHS』シリーズは、導入実績4,500社超のベストセラーのパッケージソフトウェアです。テクノアは、日本のものづくりの根幹を支える中小製造業様をシステム開発で応援しています。
- 株式会社インフォマート
- 世界中の企業や人を結ぶことを目指した『BtoBプラットフォーム』を運営。企業間取引の“プラットフォーマー”として、様々な業界、業態の企業に同社のサービスを通じて紙から電子化への移行、企業のペーパーレス化を促進し、業界や国の垣根を超えて、世界中の企業や人を結ぶグローバルな『BtoBプラットフォーム』企業を目指します。
- 生産管理ソリューション
- AI・IoTソリューション
- 業務支援ソリューション
