システム入替えで進捗の『見える化』、情報の『共有化』を実現

情報の活用・共有化を意識しシステム入替えを決意

『TECHS-BK』導入に至るまで、様々な会社のシステムを使用してきた荏原精密様。
今回、導入を決めた経緯について中島様は、「今までも、何社かのシステムを検討・導入をしていましたが、私たちのやりたいことができるシステムには、中々出会えませんでした。以前のシステムも、画面が見づらく、操作性にも課題がありました。
また、せっかくデータを入力、蓄積しても、活用する手段がなく、自社独自の分析やほしい情報の抽出などが満足にできませんでした。
そこで、システム入替えを決意し、『TECHS-BK』と『EUC Tool』に辿りつきました。
導入の決め手になったのは、『TECHS-BK』の画面の見やすさ、操作性、社内での円滑な情報共有ができる点、『EUC Tool』で簡単にデータの分析、共有ができる点ですね。特に、データ分析・活用のための機能が充実している点に魅力を感じました。」

進捗の『見える化』が 社内の意思疎通にも貢献

『TECHS-BK』の導入により、社内の進捗管理に関する意識が変わったと時長様は感じています。
「以前のシステムでは、進捗確認時に、部門ごとに使用する画面が違い、情報共有ができませんでした。画面の見づらさもあり、システムで進捗確認する人も限られていました。
『TECHS-BK』導入後は、全部門『製番別進捗問合せ』で進捗確認ができます。画面も見やすく、知りたい情報が集約されているので、社内で進捗確認をする人も増えて、意思疎通もしやすくなりました。」

『EUC Tool』・『EUCMail』で情報を共有・確認

荏原精密様では『TECHS-BK』に登録したデータを活用し、情報の見える化を進め、リアルタイムに情報把握ができるように『EUCMail』での自動メール送信も活用しています。
「出荷情報や発注が必要な在庫品情報、工程納期や、客先納期を過ぎてしまいそうな製番情報、指示情報を担当者は毎日メールで受け取っています。各担当者はメールを受信すると、現場の状況確認や、発注手配などの対応を直ちに行っています。
『TECHS-BK』導入前から納期遵守はできていましたが、自動メールで管理をより効率化できましたし、各部門が、行動できるようになりました。」と堀内様は語ります。
中島様は、 『EUC Tool』について、
「部門や役職ごとに、見たい情報が違います。『EUC Tool』を使えば、各部門がほしい情報を、自分たちで抽出できるところも魅力的です。」

不良情報を即座に共有　迅速な対応をサポート

『TECHS-BK』には、各工程で発生した、不良情報を登録できる機能があります。
荏原精密様でも、不良情報入力と、『EUC Tool』で確認できる不良情報を活用し、自社の品質管理に活かしています。不良情報の活用方法について、堀内様は、「作業指示書と『EUCMail』で不良発生情報を共有しています。作業指示書には過去の不良情報を赤字で表示し、担当者が必ず確認した上で作業します。
また、不良の発生情報を共有できるように、1日4回、その日に発生した不良情報を報告するメールが自動送信されます。報告メールを受け取った営業が、即現場に連絡し、納期遅れを発生させないための対策を相談できるようになりました。他にも、毎週不良の発生状況をメール送信して、情報共有を心がけています。」

TECHSを活用した今後の目標について

『TECHS-BK』導入後、短期間のうちに、出荷情報、在庫品情報、不良情報など各種情報の『見える化』を推進されている荏原精密様。今後の目標について、中島様にお伺いしました。
「『TECHS-BK』を導入したことで、進捗や現場などの管理する仕事の効率化を実現できました。
今後さらに、『TECHS-BK』と『EUC Tool』を活用し、精度の高い原価管理を行えるようにしたいと考えています。多角的な視点から、データを分析し、より利益を生み出す仕組みを考えていきたいですね。」