AI類似図面検索で社内の情報資産を有効活用！ 残業時間半減＆取引先からの信頼度UP
株式会社フォーバンド 様
QCDにとことんこだわるものづくり企業
生産管理システムを活用し、短納期・適正価格を実現しているフォーバンド様。見積業務の属人化解消と、社長にかかる負担軽減を考え『AI類似図面検索』を導入しました。
導入後、生産管理担当者を中心に『AI類似図面検索』を活用し、残業時間が半減、見積回答納期を短縮できました。
また、図面の検索結果をもとに、過去の原価情報や、加工履歴等のデータへアクセスできるようになり、社内の情報資産を有効活用できるようになりました。
| 商 号 | 株式会社フォーバンド |
|---|---|
| 所在地 | 福岡県直方市 |
| 設 立 | 2006年 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 従業員数 | 18名 |
| 事業内容 | モータコア用スロットパンチ、研削加工、精密部品加工、非磁 性研削加工、鏡面プロファイル加工 等 |
| ホームページ | https://forbond.co.jp/ |
見積業務に課題を感じ『AI類似図面検索』を導入
見積の精度改善・納期短縮を目指し
『AI類似図面検索』を導入
フォーバンド様は、見積を作成する時、以前は紙の図面ファイルから似ている図面を探し、それが正しい図面か確認、確認後社長が見積を積算…と手順を踏んでいました。
その分、見積作成に時間がかかり、お客様を待たせてしまうことにお悩みでした。
また、原価割れしてしまう見積を作成してしまうこともあり、見積の精度や作成速度を改善したいと考えていました。それらの課題を解決したいと考え『AI類似図面検索』を導入しました。
短時間で正しい類似図面を見つけられ
残業時間も半減
以前は何日もかけて原価情報や図面を調べて見積作成していたフォーバンド様。
事務担当者が、紙のファイルから探し出した図面が間違っていて、探し直しになることもありました。
『AI類似図面検索』導入後は、図面を読めない事務担当者でも90%以上の確率で正しい類似図面を探せるようになり、見積の作成もできるようになりました。そのため、図面を探す時間や、データ検索の時間が大幅に減り、残業も月20時間超から半減できました。
「図面が読めなくても、見積が作成できるようになり、上長の負担を減らせた」との声をいただきました
生産管理システムの情報と紐づけて
見積の精度も向上
『TECHS-BK』のデータを参照し
最短即日で見積回答
フォーバンド様は『AI類似図面検索』の検索結果に表示される図面に関連した加工履歴や原価情報を、生産管理システム『TECHS-BK』で確認して、見積を作成しています。
生産管理システムの情報を参照することで、部品の調達先や外注加工の依頼先もすぐにわかる点も評価いただいています。
『TECHS-BK』のデータを活用し、最短即日で得意先へ見積回答が提出できるようになりました。
フォーバンド様の見積完成までの期間の変化
以前は、紙のファイルから図面を目視で探し、上長に図面確認をしていたため、手戻りになる作業も多く、手間がかかっていました。それが『AI類似図面検索』活用により最短即日で見積が提出できるようになりました。
AI類似図面検索を起点に
社内の情報資産をフル活用
勘・経験頼りから脱却
データを根拠にした見積作成
『AI類似図面検索』は、社内に蓄積されている情報資産の有効活用にも役立っています。今までは、見積の積算をするときは、松尾様の経験則で工数や費用を予測して算出したり、原価集計をして見積を作成していました。
今は『AI類似図面検索』の結果をもとに『TECHS-BK』内に蓄積された原価情報を確認し、データに基づいた根拠ある見積が作成できるようになりました。
見積作成に『TECHS-BK』内に蓄積された原価情報や、加工履歴を活用しています
自社の強みを強化し
取引先からの信頼度もアップ
見積催促・納期確認の問い合わせも減り
松尾様の負担も軽減
精度の高い見積を短期間で得意先に提出できるようになり、会社の信頼度が上がりました。見積納期の確認や催促の問い合わせも減り、松尾様はじめ、社員が電話対応に追われることもなくなりました。
最短即日で、精度の高い見積を提出できるようになったことから、見積作成でも納期遵守率の高さを、PRできるようになりました。
製造担当者が確認しやすいように複合機近くにモニターを配置
『AI類似図面検索』の検索結果や機械の稼働状況を共有しています
中小企業こそ、
AI活用で業務効率化が必要
経営者はAI を活用し
自分にしかできない仕事を
松尾様は『AI類似図面検索』を活用することで、自分や社員の時間を有効活用できるようになったと確信しています。フォーバンド様は、毎月月末に「時間が足りない」と感じていましたが、時間に余裕が持てるようになりました。
松尾様ご自身も、本来時間をかけるべきでない作業に時間を費やしていたと感じていましたが『AI類似図面検索』導入後、経営戦略の立案や、営業活動等に時間を使えるようになりました。
松尾様は「中小企業の経営者こそ、AIを活用して、自分にしかできない仕事をする必要がある」と考えています。これからも『AI類似図面検索』と社内の情報資産を活用し、業務の効率化に努めていくとのことです。
「今後も新しい技術をどんどん取り入れたい」と語る松尾様
