AI類似図面検索で社内の情報資産を有効活用！ 残業時間半減＆取引先からの信頼度UP

フォーバンド様は生産管理システムに続いてAI類似図面検索を導入し、見積業務の属人化を解消した事例です。「図面が読めない担当者でも見積が作れるようになった」という変化は、中小企業における業務継承問題の解決策として大きな意義があります。TECHS-BKの原価データとAI検索の組み合わせが見積精度向上の鍵です。

QCDにとことんこだわるものづくり企業

生産管理システムを活用し、短納期・適正価格を実現しているフォーバンド様。見積業務の属人化解消と、社長にかかる負担軽減を考え『AI類似図面検索』を導入しました。
導入後、生産管理担当者を中心に『AI類似図面検索』を活用し、残業時間が半減、見積回答納期を短縮できました。
また、図面の検索結果をもとに、過去の原価情報や、加工履歴等のデータへアクセスできるようになり、社内の情報資産を有効活用できるようになりました。

【今回お話を伺った方】

代表取締役 松尾 満雄 様左
生産管理 西津 真奈美 様
生産管理 石松 真理子 様

導入のきっかけ

見積の精度改善・納期短縮を目指し『AI類似図面検索』を導入

フォーバンド様は、見積を作成する時、以前は紙の図面ファイルから似ている図面を探し、それが正しい図面か確認、確認後社長が見積を積算…と手順を踏んでいました。その分、見積作成に時間がかかり、お客様を待たせてしまうことにお悩みでした。また、原価割れしてしまう見積を作成してしまうこともあり、見積の精度や作成速度を改善したいと考えていました。それらの課題を解決したいと考え『AI類似図面検索』を導入しました。

導入後の変化

短時間で正しい類似図面を見つけられ残業時間も半減

西津様「見積を作成する時、以前は紙の図面ファイルから似ている図面を探して、それが正しい図面か確認をして、そのあとに社長が見積を積算して…と手順を踏んでいました。その分、見積作成に時間がかかり、お客様を待たせいました。また、原価割れしてしまう見積を作成してしまうこともあり、どうにか見積の精度や作成速度を改善したいと考えていました。弊社の課題を解決できるシステムはないかと探していた時に、テクノアから『AI類似図面検索』を提案いただきました。」

石松様「以前は何日もかけて原価情報や図面を調べて見積作成していました。また、紙のファイルから探し出した図面が間違っていて、上長から探し直しを依頼されることもありました。図面を読めない事務担当者でも90%以上の確率で正しい類似図面を探せますし、見積を作成できます。残業も月20時間超から半減しました。」

『TECHS-BK』のデータを参照し最短即日で見積回答

西津様「『AI類似図面検索』の検索結果に表示される図面に関連した加工履歴や原価情報を、生産管理システム『TECHS-BK』で確認して、見積を作成しています。部品の調達先や外注加工の依頼先もすぐにわかるところも便利ですね。『TECHS-BK』のデータを活用すれば、最短即日で得意先へ見積回答が提出できます。」

システム導入後は見積完成まで平均２～３日。以前は、紙のファイルから図面を目視で探し、上長に図面確認をしていたため、手戻りになる作業も多く、手間がかかっていました。それが『AI類似図面検索』活用により最短即日で見積が提出できるようになりました。

勘・経験頼りから脱却データを根拠にした見積作成

松尾様「『AI類似図面検索』は、社内に蓄積されている情報資産の有効活用にも役立っています。今までは、見積の積算をするときは、私の経験則で工数や費用を予測して算出したり、自分で原価集計をして見積を作成していました。今では、AIが図面を検索してくれます。その図面の検索結果をもとに、西津と石松が『TECHS-BK』内に蓄積された原価情報を確認、共有してくれます。『AI類似図面検索』や『TECHS-BK』が、私の頭の中で考えていたことをデータで示してくれるので非常に助かっています。」

見積催促・納期確認の問い合わせも減り、取引先からの信頼度もアップ

松尾様「精度の高い見積を短期間で得意先に提出できるようになり、会社の信頼度が上がりました。見積納期の確認や催促の問い合わせも減り、電話対応に追われることもなくなりました。会社の強みの一つである納期遵守率の高さを、見積作成に関してもPR できるようになりました。」

製造担当者が確認しやすいように複合機近くにモニターを配置。『AI類似図面検索』の検索結果や機械の稼働状況を共有しています。

今後の展望

経営者はAI を活用し自分にしかできない仕事を

松尾様「『AI類似図面検索』を活用することで、自分や社員の時間を有効活用できるようになったと確信しています。毎月月末は、時間が足りないと感じていましたが、時間に余裕が持てるようになりました。私自身も、本来時間をかけるべきでない作業に時間を費やしていました。ですが、それらの作業時間が無くなり、経営戦略の立案や、営業活動等に時間を使えるようになりました。私は、中小企業の経営者こそ、AIを活用して、自分にしかできない仕事をする必要があると思います。これからも『AI類似図面検索』と社内の情報資産を活用し、業務の効率化に努めていくつもりです。そして、会社の発展を見据え、付加価値の高い仕事に取り組んでいきたいですね。」