図面管理の手間と作業の属人化を解消　効率化でできた時間を活用し受注金額2割増！

協和製作所様は「AIの活用」を取引先へのアピールポイントにも活用されています。中小製造業のAI導入に関心を持つ企業が多い中、自社のブランディングに結びつける発想が新規顧客獲得にもつながっています。TECHS-BKとの連携でデータ整備の負担も最小化でき、導入後すぐに効果を実感いただけます。

確かな機械加工技術で誠実なものづくりを続ける職人集団

工作機械や、各種産業機械のオーダーメイド部品を製作している株式会社協和製作所様(以下、協和製作所様)。一品一様の注文が多いため、受注の度に図面が増え、管理が複雑化する悩みを抱えていました。図面管理の効率化と図面検索機能を活用するため『AI類似図面検索』を導入し、見積時の手間と作業の属人化を解消しました。また、業務を効率化してできた時間を有効活用し、受注金額の2割増に成功しました。

【今回お話を伺った方】

代表取締役　小柳津賢一郎様

導入のきっかけ

図面探しの作業を効率化、見積作成の時間も短縮

小柳津様「今までの類似図面探しは、一人のベテラン社員が、書庫にある大量の紙図面の中から15分以上かけて探していました。
『AI類似図面検索』を導入後は、書庫に行かなくても、簡単な操作でAIが瞬時に図面を見つけてくれるので、図面を探す時間を大幅に短縮できました。
誰でも使えて、検索の精度も高いので非常に助かっています。」

中小企業の図面管理事情を理解したシステム

小柳津様「『AI類似図面検索』は、図面の保存先が自社サーバーである点も良いと思います。図面ファイルをクラウド上で保管する図面管理システムもありますが、我々は取引先から図面を預かっている立場です。そのため、社外のクラウドサーバーヘの図面データ移行が難しいこともあります。その点『AI類似図面検索』は、社内のサーバーに図面データを保管して運用できます。社内で一元管理できるので、取引先にも安心していただけます。」

導入後の変化

受けられる仕事量が増え、費用対効果を実感

小柳津様「『AI類似図面検索』を導人後、事務的な仕事が効率化でき、時間に余裕ができました。
そのため、より多くの仕事を受けられるようになりました。導入当初でも月100~200ガ円ほど受注金額を増やせましたが、最近は月300万円以上増やせています。費用対効果もばっちりです。」

基幹システムと連携しデータ整備と見積作成を効率化

小柳津様「見積作成時もデータを参照することで、内容のばらつきもなくなり、金額の根拠も説明できるようになりました。見積回答も平均3～4日かけていましたが、履歴がある案件は、最短当日中に回答できています。取引先からも、短期間で精度の高い見積を提出できている点を、評価いただいています。」

「自社の基幹システムのデータを活用できるのは、『AI類似図面検索』ならではの強みだと思います。私は営業活動でも『AI類似図面検索』の活用を積極的にお伝えしています。新技術の活用は、自社のアピールポイントにもなり得ますね。」

今後の展望

小柳津様「当社は『AI類似図面検索』『TECHS-BK』など、様々なソフトウェアの導入を通じ、事務的な仕事のデジタル化は推進できました。今後は、製造現場のデジタル化を進め、現場の属人化解消や生産性向上を目指します。」