図面管理の手間と作業の属人化を解消 効率化でできた時間を活用し受注金額2割増！
株式会社協和製作所 様
確かな機械加工技術で誠実なものづくりを続ける職人集団
工作機械や、各種産業機械のオーダーメイド部品を製作している株式会社協和製作所様(以下、協和製作所様)。
一品一様の注文が多いため、受注の度に図面が増え、管理が複雑化する悩みを抱えていました。図面管理の効率化と図面検索機能を活用するため『AI類似図面検索』を導入し、見積時の手間と作業の属人化を解消しました。
また、業務を効率化してできた時間を有効活用し、受注金額の2割増に成功しました。
| 商 号 | 株式会社協和製作所 |
|---|---|
| 所在地 | 静岡県沼津市 |
| 設 立 | 1955年 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 従業員数 | 20名 |
| 事業内容 | 産業機械の精密部品加工、油圧プレス設計・製作、 環境関連機械の製作 |
| ホームページ | https://kyowaseisakusho.co.jp/ |
見積と図面管理の効率化を目指し『AI類似図面検索』を導入
図面探しの作業を効率化、見積作成の時間も短縮
今まで協和製作所様では、類似図面探しを一人のベテラン社員が、書庫にある大量の紙図面の中から15分以上かけて行っていました。 『AI類似図面検索』を導入後は、書庫に行かなくても、簡単な操作でAIが瞬時に図面を見つけてくれるので、図面を探す時間を大幅に短縮できました。誰でも使えて、検索の精度も高いので非常に助かっています。
中小企業の図面管理事情を理解したシステム
『AI類似図面検索』は、図面の保存先が自社のサーバーである点も好評です。図面ファイルをクラウド上で保管する図面管理システムもありますが、協和製作所様は取引先から図面を預かっている立場です。そのため、取引先によっては、社外のクラウドサーバーヘの図面データ移行が難しいこともあります。
その点『AI類似図面検索』は、社内のサーバーに図面データを保管して運用いただけます。社外に図面を保管することなく、社内で一元管理できるので、取引先にも安心していただけます。
『AI類似図面検索』のプログラムはクラウド上で管理しているが、図面データは自社のローカル環境で管理できる
空いた時間の活用で受注金額が月300万円以上増加
受けられる仕事量が増え、費用対効果を実感
協和製作所様では、『AI類似図面検索』を導入後、事務的な仕事の効率化により、時間に余裕ができました。そのため、より多くの仕事を受けられるようになりました。導入当初でも月100万～200万円ほど受注金額を増やし、最近は月300万以上増やせています。費用対効果にもご満足いただけています。
データに基づいた見積作成で積算のばらつきも解消
基幹システムと連携しデータ整備と見積作成を効率化
協和製作所様は、見積作成時に、生産管理システム『TECHS-BK』で、図面の検索結果に関連する過去のデータを参照しています。そうすることで、見積金額のばらつきもなくなり、金額の根拠も説明できるようになりました。
加えて、見積回答にかかる日数も、平均3～4日から、履歴がある案件は最短当日回答まで短縮できました。
短期間で精度の高い見積を提出できるようになり、取引先からの評価も上がりました。取引先様との信頼関係も、より強固にできたのではないかと感じられています。
また、基幹システムのデータを活用できる点も、『AI類似図面検索』ならではの強みだと思います。
TECHS-BKに登録済の図面関連情報をAI類似図面検索に取り込み、データ整備ができるため、日々の入力作業にかかる負担も少ない
「AIの活用」を自社のブランディングに繋げる
AI活用を取引先にアピール
代表取締役の小柳津様は、営業活動の中で積極的に『AI類似図面検索』の活用を伝えています。多くの企業が、中小製造業のAI活用に関心を持っているため、新技術の活用は、自社のアピールポイントにもなり得ると感じています。
目標は製造現場のデジタル化
『AI類似図面検索』『TECHS-BK』など、様々なソフトウェアの導入を通じ、事務的な仕事のデジタル化を推進できた協和製作所様。 今後は、製造現場のデジタル化に取り組み、現場の属人化解消や生産性向上を目指したいと考えています。
